當(dāng)前位置：首頁 > 知識

如何學(xué)會(huì)管理時(shí)間

時(shí)間：2025-07-01 02:09:18 閱讀全文下載本文

如何學(xué)會(huì)管理時(shí)間，每個(gè)人的一天都有同樣的24小時(shí)的時(shí)間，卻有著截然不同的利用方式。不懂得管理時(shí)間的人每一天都在浪費(fèi)時(shí)間。那么下面給大家分享如何學(xué)會(huì)管理時(shí)間。

　　如何學(xué)會(huì)管理時(shí)間1

第一、列清單。

列清單的時(shí)間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來，可以具體到什么時(shí)間段做什么事情。

然后把最重要的事情放在最前面。

如果一個(gè)人對于當(dāng)天的工作或者時(shí)間沒有一個(gè)好規(guī)劃那么做起事來總是會(huì)忘記很多事情。

可能某件重要的事情還記得，但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成，又得堆到明天去，日復(fù)一日事情越積越多，時(shí)間也沒能合理利用。

還會(huì)形成一個(gè)壞習(xí)慣，不利于個(gè)人成長。

第二、提高工作效率。

工作效率我們可以根據(jù)清單來安排，另外想要提高工作效率同時(shí)要有一定的專注性，只有專注的時(shí)候才能更加用心做好一件事，也不會(huì)受到別人的影響。

托斯凱說，

“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指揮交響樂團(tuán)或剝桔子?！?/p>

專注是提高工作效率的核心。

相反如果專注力差的人則容易受到外界影響，比如同事們聊天，或者吃零食自己也想跟著她們一樣想去聊會(huì)天再來工作，這樣的話工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化時(shí)間。

張?jiān)瓶烧f，

“如果青春的時(shí)光在閑散中度過，那么回憶歲月將會(huì)是一場凄涼的悲劇?！?/p>

一整天當(dāng)中真的有太多碎片化的時(shí)間了，這些看似閑暇的時(shí)光如果不利用好就會(huì)被白白浪費(fèi)，極為可惜。

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，我們大部分人都習(xí)慣于在零碎時(shí)間時(shí)毫不猶豫拿起手機(jī)看微信，看抖音，一看就忘了時(shí)間，無法控制自己的娛樂的欲望。

利用好碎片化時(shí)間能完成許多碎片化事情，而不應(yīng)該拿來消遣。

像坐公交或者排隊(duì)買單這些時(shí)間可以好好利用，比如回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)信息，閱讀電子書等有意義的事。而不是因?yàn)樵诘却捅M情消遣。

第四、拒絕拖延癥。

拖延癥是特別不好的一種壞習(xí)慣，喜歡拖延癥的人一般時(shí)間觀念比較差，而且自律性也差。

拖延癥是一種短期的享受快樂，很多人明明知道拖延不好還是會(huì)習(xí)慣地拖延。如果不改掉拖延癥的習(xí)慣那么對于時(shí)間管理是不利的'。

即使你已經(jīng)列出日程清單。也不一定能夠按時(shí)根據(jù)清單去完成事務(wù)。

第五、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有養(yǎng)足精神才能應(yīng)對一整天的工作。如果一個(gè)經(jīng)常熬夜睡眠不足的人是不會(huì)有心思好好工作的對于時(shí)間也沒有觀念可言。

每個(gè)人都應(yīng)該保持充實(shí)的睡眠時(shí)間至少7-8小時(shí)一天睡眠。

毛澤東說，

“睡眠和休息喪失了時(shí)間，卻取得了明天工作的精力?！?/p>

可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時(shí)也能更好地利用時(shí)間。

學(xué)會(huì)管理時(shí)間的人才會(huì)能管理自己。

愿我們都能夠自律起來，控制好自己的消遣時(shí)間，珍惜自己寶貴的時(shí)間，專注有效率完成一整天的事情。

　　如何學(xué)會(huì)管理時(shí)間2

一、科學(xué)計(jì)劃環(huán)節(jié)

1、分清輕重緩急

要分清各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急，提前溝通，科學(xué)安排，做好全年、月度以及每周的工作計(jì)劃表。在計(jì)劃表中，要區(qū)分常規(guī)工作和應(yīng)急工作，按任務(wù)的重要性、緊急性優(yōu)先級來協(xié)調(diào)安排時(shí)間。要把日常性工作和臨時(shí)性事務(wù)分開，固定日常性工作的時(shí)間。

2、集中辦理要事

要合理有效地安排時(shí)間和任務(wù)，讓自己能夠在精力最旺盛的時(shí)間段處理最重要、最困難的工作。要把主要時(shí)間和精力集中在完成重要和緊急的任務(wù)上，不要因?yàn)殇佁焐w地的'瑣碎小事而貽誤了領(lǐng)導(dǎo)交辦的大事。對于像起草重要文稿這類時(shí)間上不緊迫但需要集中精力的重要任務(wù)，要放在一個(gè)可以集中注意力思考的時(shí)間段。

3、善用碎片時(shí)間

我們每天都有大量的零碎時(shí)間，這些時(shí)間應(yīng)充分利用起來，處理比較瑣碎的事務(wù)，如整理存檔文件、分發(fā)通知和紀(jì)要、溝通各類會(huì)議活動(dòng)安排、回復(fù)郵件和傳真等。積細(xì)流成江河，這有助于我們做到案無積卷、事不過夜。在工作計(jì)劃中我們也要注意安排預(yù)留一些小塊的空余時(shí)間，便于應(yīng)對突發(fā)的工作任務(wù)。

二、執(zhí)行環(huán)節(jié)

4、立說立行立改

接到領(lǐng)導(dǎo)指示和任務(wù)時(shí)，特別是遇到突發(fā)性、臨時(shí)性事件時(shí)，要立說立行、馬上就辦。對重要工作任務(wù)要逐一登記，及時(shí)分解細(xì)化，抓住關(guān)鍵點(diǎn)，設(shè)定工作完成期限，倒推各步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有序推進(jìn)落實(shí)。

5、及時(shí)溝通協(xié)調(diào)

領(lǐng)導(dǎo)部署工作任務(wù)時(shí)，要迅速準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，對拿不準(zhǔn)或容易出錯(cuò)的地方，要和領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)清楚。對于工作中的各項(xiàng)部署，要做好后續(xù)落實(shí)，及時(shí)與職能部門溝通，抓好協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和督辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。

6、實(shí)現(xiàn)同頻共振

“身在兵位，胸為帥謀”，要從大局和全局出發(fā)考慮問題，多從領(lǐng)導(dǎo)的視角來換位思考，多替領(lǐng)導(dǎo)想辦法、出思路和提建議，與領(lǐng)導(dǎo)形成“共振”。

三、總結(jié)環(huán)節(jié)

7、做好工作日志

要做好每天的工作記錄，列清第二天的工作安排。勤用“爛筆頭”，記錄下工作內(nèi)容、花費(fèi)時(shí)間以及在工作過程中遇到的問題、解決思路和結(jié)果，記下工作中的收獲、體會(huì)和感悟。記錄的過程就是體悟升華的過程，經(jīng)過長期的積累，一定可以不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作效率。

可以利用現(xiàn)代化的信息手段記錄和共享行程等工作安排。要經(jīng)?；仡^反思，定期形成月度工作小結(jié)，總結(jié)存在的不足，從而改進(jìn)工作方法，提高時(shí)間利用效率。

8、不斷學(xué)習(xí)提高

在日常工作中把學(xué)習(xí)作為一種常態(tài)，從書本和實(shí)踐中學(xué)，深化對中央大政方針的理解，深化對各部門工作內(nèi)容和規(guī)律的認(rèn)識，深化對法律、管理、外語、辦公自動(dòng)化等各領(lǐng)域知識的了解，從而不斷提高自身能力和水平，從根本上提升工作效率。

9、形成流程規(guī)范

要將常態(tài)化的例行工作流程化，形成操作規(guī)范，減少完成中的不確定性，節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率，不斷提高工作規(guī)范化水平。例如將工作計(jì)劃和日程安排流程、各類文稿起草范式和發(fā)文流程、各類重要會(huì)議及活動(dòng)組織籌備流程等匯編成冊，并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)優(yōu)化。

　　如何學(xué)會(huì)管理時(shí)間3

1、定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序

為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對有效的時(shí)間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。

每一天，你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對多數(shù)人來說，這是工作的目標(biāo)。但是，如果你身體健康有問題，那么健康就成為你最大的`目標(biāo)。

2、集中精力完成最重要的任務(wù)

有了目標(biāo)后，就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。

3、每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)

如果你的目標(biāo)過多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。

4、用金錢衡量時(shí)間

如果你知道你的一小時(shí)值多少錢，時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。

5、不要太執(zhí)著于完美

你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。

6、為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)限

如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù)，那么，你可以將時(shí)限設(shè)置成三小時(shí)。你就驚奇的發(fā)現(xiàn)，你在時(shí)限內(nèi)完成了所給任務(wù)。

7、試著為每天的工作制定時(shí)間表