工作如何提升效率，工作效率，一般指工作產(chǎn)出與投入之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢(qián)等的比值，下面來(lái)看看工作如何提升效率。

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1. 理清工作內(nèi)容

佩吉鄧肯(Peggy Duncan)顧問(wèn)提議，一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高，首先應(yīng)該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙?jiān)敿?xì)記下自己在每個(gè)工作時(shí)段分別做了些什么事，通過(guò)一個(gè)星期左右的記錄，來(lái)了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

2. 立即執(zhí)行

大衛(wèi)艾倫(David Allen)表示，很多職場(chǎng)人士在面對(duì)問(wèn)題時(shí)，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時(shí)間，而隨著時(shí)間的流逝，要做而未做的事情越來(lái)越多，人也會(huì)因?yàn)槭虑榉彪s而變得毫無(wú)章法，哪個(gè)急就做哪個(gè)，每時(shí)每刻都在救火之中，當(dāng)然無(wú)法提高效率。

他認(rèn)為，當(dāng)事情出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果，然后擬定行動(dòng)步驟，立即執(zhí)行。

3. 寫(xiě)下工作清單

俗語(yǔ)說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫(xiě)下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計(jì)劃自上而下

由重至輕地記錄下來(lái)，然后逼著自己按順序完成，每完成一項(xiàng)就將其在計(jì)劃中劃去，隨著這種習(xí)慣的建立，工作也會(huì)變得越來(lái)越容易掌握。

4. 工具包

大衛(wèi)艾倫認(rèn)為，每個(gè)人都會(huì)找到不同的'輔助工具來(lái)提升自己的工作效率，所以不妨開(kāi)一個(gè)小會(huì)，收集一下部門(mén)同事提高效率的工具，并做成一個(gè)工具包，發(fā)給大家，讓部門(mén)成員學(xué)會(huì)并善用工具包，以提高效率。

5. 化繁為簡(jiǎn)

工作的事務(wù)雖然多，但是在工作中必須學(xué)會(huì)化繁為簡(jiǎn)，即：在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時(shí)就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會(huì)影響工作效率。

6. 注意休息

研究表明，每晚睡眠只有五六個(gè)小時(shí)的人，比起充足睡眠的人，需要花費(fèi)更多的時(shí)間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會(huì)陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。

7. 安排好業(yè)余生活

許多人習(xí)慣將工作帶到業(yè)余生活中，以為通過(guò)拉長(zhǎng)工作時(shí)間，可以增強(qiáng)工作效率，實(shí)際上，一項(xiàng)新的研究表明：業(yè)余時(shí)間從事跟工作無(wú)關(guān)的創(chuàng)意活動(dòng)的受訪者，在工作時(shí)間則更有效率更有精神。

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1、提前一小時(shí)起床

即便你沒(méi)有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。

把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜且不受干擾的工作時(shí)間。

多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂(lè)觀。

2、制定每日事項(xiàng)清單

制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。

逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

3、先難后易

最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后，一天之中剩余的.時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。

4、清理辦公桌

老話說(shuō)得好：眼不見(jiàn)、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開(kāi)始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。

5、早鍛煉

早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō)，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

6、工作系統(tǒng)化

將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。

7、一次專心做一件事

先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。

人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。

大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫(xiě)電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

8、開(kāi)始說(shuō)不

有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開(kāi)始就別做。

9、保證足夠睡眠

這本來(lái)是常識(shí)?？扇绻J(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少，估計(jì)會(huì)讓人吃一驚。美國(guó)國(guó)家睡眠基金會(huì)認(rèn)為，成年人夜間需要睡七到九個(gè)小時(shí)。你能保證么？

也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。

10、認(rèn)真整理郵件

看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要。打開(kāi)一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫(xiě)草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。

11、切斷社交媒體

休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。

12、要通讀，不要略讀

拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。