
在職場上我們該如何跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,在我們的日常生活中,步入職場的我們,有時候都是需要和我們的領(lǐng)導(dǎo)有一個良好的溝通的過程,讓我們一起來看看了解一下在職場上我們該如何跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。
1、注意認真聆聽
與領(lǐng)導(dǎo)溝通,首先要做到的就是,認真傾聽,然后認真反饋。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出問題的時候,不要說一些自我感覺良好,或者是自己也沒有太大的能力去解決問題的話。
而是應(yīng)該用積極的態(tài)度去回答,并且耐心地聽領(lǐng)導(dǎo)把自己提出的問題分析出來。只有這樣,才能夠有更多的機會和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通。
所以我們要在傾聽領(lǐng)導(dǎo)之后快速地了解他真實的想法。只有這樣,才能夠更好地了解領(lǐng)導(dǎo),并且提出更好的建議,這也是跟領(lǐng)導(dǎo)溝通最基本的技巧。
2、善于發(fā)出提問
職場中,你要善于提問,而不是問領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然,如果你遇到了什么問題,想要向領(lǐng)導(dǎo)請教,這個時候,你可以提出一個問題,然后領(lǐng)導(dǎo)也可以進行相應(yīng)的回答。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出這個問題的時候,其實是很簡單的,那就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給你布置任務(wù)時,你也可以問他問題。因為這個時候,你也可以回答這些問題,
如果你能夠把問題回答得很明確,那么領(lǐng)導(dǎo)自然會給你相應(yīng)的反饋。而如果你回答不出來或者說你在回答的時候語調(diào)不夠自然,那么領(lǐng)導(dǎo)肯定會覺得你能力不夠或者說話不夠禮貌。
3、向領(lǐng)導(dǎo)提出合理的.請求
當(dāng)我們向領(lǐng)導(dǎo)提出要求的時候,一定要清楚,自己的要求在什么范圍內(nèi),所以我們一定要提前向領(lǐng)導(dǎo)提出明確的要求,讓他知道自己需要什么內(nèi)容。
所以,我們需要通過解釋來解決問題,而不是通過請求來解決問題。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有明確的要求,那么,我們就需要向領(lǐng)導(dǎo)提供一定的解決方案。
當(dāng)然,有時候我們可以向領(lǐng)導(dǎo)提出請求,但是一定要表達出自己的想法。因為在很多情況下,領(lǐng)導(dǎo)對于事情本身并不是很清楚或者掌握一定的情況。
如果這樣表達出來的話,就會導(dǎo)致他失去方向,甚至還會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你這個人有點不靠譜,從而不會重用你。
4、了解領(lǐng)導(dǎo)的性情
雖然有很多人懼怕領(lǐng)導(dǎo)的威嚴,但也不要害怕與領(lǐng)導(dǎo)有正常的交往。在小事情上要了解自己上司的性格是怎樣的,然后再根據(jù)實際情況進行溝通。
有些領(lǐng)導(dǎo)的性格比較平靜,喜歡安靜,不喜歡吵鬧。那種與性格遲鈍的上司交流時,無論事情有多急,都不能風(fēng)風(fēng)火火,以免給領(lǐng)導(dǎo)留下不穩(wěn)定的印象。
對于性格比較急躁的領(lǐng)導(dǎo),在溝通前,一定要做好充分的準備,溝通時要直接把重點內(nèi)容,不要啰嗦,浪費領(lǐng)導(dǎo)寶貴的時間。
有的領(lǐng)導(dǎo)性格不穩(wěn)定,本來看起來挺開心的,突然間變了臉,這種領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力其實還挺大,跟他們溝通的時候,要選擇他們心情好的時候。避免一時沖動造成不必要的麻煩。
5、注意職場規(guī)矩
無規(guī)矩,不成方圓。如果在職場中不懂規(guī)矩、不守規(guī)矩,那你在職場中就很難有發(fā)展了。職場規(guī)矩一是絕對服從,這是對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的尊重,是最大的規(guī)矩。
二是對領(lǐng)導(dǎo)要給足面子。你不給足領(lǐng)導(dǎo)面子,你就沒有面子,尤其是在公開場合,保護領(lǐng)導(dǎo)的面子是很重要的事。三是擺正位置,分清主次,領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽職務(wù),忌諱名字,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣應(yīng)該被尊重。
四是必須尊重公司的制度和企業(yè)文化。五要記住如下章法:心里要有上有下,要有理有節(jié)不卑不亢,不要恃才傲物,忘乎所以,既要走近領(lǐng)導(dǎo),也要注意距離。
懂職場規(guī)矩,從某種意義上來說是一種素質(zhì)的體現(xiàn),知道就一定要做到。
一、大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)所共同喜歡的:
1、比較喜歡部下反映問題時,提出多個解決方案供其選擇;
2、喜歡部下能站在自己的角度思考問題、替其排憂解難;
3、喜歡部下及時提供有效的內(nèi)外部信息,能提出自己的合理化建議;
4、喜歡部下提出的建議既有高度與前瞻性,又切實可行;
5、喜歡部下表達觀點、看法、建議的同時,還能提供令人信服的依據(jù)、信息或統(tǒng)計數(shù)據(jù);
6、喜歡部下懂專業(yè)、效率高、懂禮貌、悟性好且善解人意;
二、大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡的:
1、都不喜歡部下問自己怎么辦或只提供“一條路”,讓他沒有選擇;
2、都不喜歡部下不理解自己,不聽清楚要求把事做走樣,做事沒有條理、丟三落四、突發(fā)事件頻發(fā),且不懂企業(yè)文化;
3、比較討厭部下說“我以為”、“我知道”;
4、不喜歡部下不經(jīng)請示,擅自作主后捅出漏子不可收拾、出了問題推三推四不敢負責(zé);
5、不喜歡部下不思進取、埋頭做事卻什么都不講,讓領(lǐng)導(dǎo)不知他在干啥
6、自以為是、自恃功高、拉幫結(jié)派要挾領(lǐng)導(dǎo);
7、經(jīng)常背后打小報告,或扭曲事實、或避重就輕匯報。
三、部下在與上司溝通中,既要根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的工作特點,再結(jié)合企業(yè)文化,要注意以下溝通與交往要點:
1、領(lǐng)導(dǎo)交代的事情一定要立即受理,即使不能馬上有結(jié)果,也要及時匯報過程或進展,讓領(lǐng)導(dǎo)知道事情在進展中。這樣,需要他支持時,也好出手相助。
2、如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡面對面溝通,部下匯報工作時就不宜直接交書面報告,而應(yīng)在當(dāng)面匯報后,再用書面報告做備忘。(個案工作或思想交流盡量選擇該方式)
3、如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡書面文字溝通(QQ、短信或郵件),部下匯報工作時就不宜口頭匯報,而應(yīng)先提交書面匯報,在領(lǐng)導(dǎo)審閱后如有疑問時會主動約見當(dāng)面交流。(周期性工作或系統(tǒng)工作盡量選擇該方式)
4、如果領(lǐng)導(dǎo)有口頭指示,應(yīng)該寫下備忘,按其要求的時間與方式進行反饋。
5、給領(lǐng)導(dǎo)的請示得到批示后,應(yīng)將復(fù)印件提交領(lǐng)導(dǎo)或其秘書,或形成領(lǐng)導(dǎo)簽字后的文字備案,以便查閱。
6、有些事如果事先沒與領(lǐng)導(dǎo)溝通過,就不宜直接給領(lǐng)導(dǎo)交書面請示,這樣可以避免多次溝通、解釋帶來的麻煩,更不應(yīng)通過秘書轉(zhuǎn)交。
7、領(lǐng)導(dǎo)通常都比較忙,所以部下要善于抓住一切機會隨時隨地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,不一定非要正兒八經(jīng)地在辦公室溝通,有時寬松的環(huán)境反而會使溝通效果更好。
8、部下與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通時,語言一定要通俗易懂、言簡意賅,那些復(fù)雜的事,可以用圖示、比喻、故事等方式,幫助領(lǐng)導(dǎo)理解到位。此外,一次不要講太多事,以免領(lǐng)導(dǎo)記不住或抓不住重點。
9、與領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通或交往中,部下一定要有適當(dāng)?shù)闹w語言。
10、部下的書面報告或請示一定要通俗易懂、簡單明了。即便比較復(fù)雜的事盡量要濃縮在一頁紙上,而詳細內(nèi)容則可以用附件表述。
11、領(lǐng)導(dǎo)不見得有及時收電子郵件的習(xí)慣,因此部下碰到緊急事情應(yīng)該給領(lǐng)導(dǎo)打電話或發(fā)短信;而收到領(lǐng)導(dǎo)的郵件或短信要及時回復(fù)。
12、電子郵件的應(yīng)用如今很普遍,重要郵件發(fā)送后,一定要確認領(lǐng)導(dǎo)是否收到;如果一件事有多個相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),郵件要抄送多人;避免郵件出錯或忘記跟進后續(xù)事項,最好也給自己抄送一份。
13、領(lǐng)導(dǎo)召集的重要會議,部下除需要事先準備好發(fā)言、遵守開會規(guī)矩之外,還要在會議中注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的表情與肢體語言,發(fā)言時應(yīng)盡量不要念稿,保持與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的.視覺溝通,以及時調(diào)整發(fā)言內(nèi)容與節(jié)奏。
14、部下找領(lǐng)導(dǎo)說花錢的事是最難的,所以一定要讓領(lǐng)導(dǎo)知道花錢的效果,不能只從業(yè)務(wù)角度談,應(yīng)該從解決業(yè)務(wù)或管理問題角度出發(fā),這樣比較容易與領(lǐng)導(dǎo)就投資達成共識。
15、領(lǐng)導(dǎo)考慮不周或決定欠妥的情況在所難免,部下應(yīng)該理解。
16、部下和領(lǐng)導(dǎo)之間,其實也是一種工作伙伴關(guān)系,相互交往的疏密應(yīng)適度,但尊重、理解、輔佐的原則應(yīng)堅持。
一、改變固有思維、固有印象
領(lǐng)導(dǎo)既是項目的操盤手,又是團隊的領(lǐng)頭羊、集體利益的主要獲得者。對他來說,能為項目或團隊解決問題的員工,他還是很愿意與他們溝通的。
所以,在溝通之前,你先要解決自己的心理障礙,不要人為地設(shè)置過多的不可能!
其次,決定領(lǐng)導(dǎo)的溝通態(tài)度和溝通方式的,有時并不是正在談?wù)摰膬?nèi)容,而是你過往的表現(xiàn)。
例如,一位總愛給自己找借口的員工,如果跟領(lǐng)導(dǎo)解釋工作出錯的原因時,領(lǐng)導(dǎo)很容易就會認為,這是不是又在找借口了?
想要改變固有的思維和固有的印象,你可以用這3個方法:
(1)擺正心態(tài),不要有先入為主的想法。與領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中,及時表達自己的感受,并求證領(lǐng)導(dǎo)是否是這樣的意圖。
(2)前置溝通目的,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好地了解你的想法,降低先入為主的印象。
(3)真誠地請教領(lǐng)導(dǎo),聽取他的解決意見。
二、溝通前的準備
有多少人在跟領(lǐng)導(dǎo)溝通時,腦袋里是一片空白的?有多少人只帶著問題找領(lǐng)導(dǎo),卻沒有自己的想法呢?還有多少人,與領(lǐng)導(dǎo)聊了半天,結(jié)果都沒聊到核心問題的?
這些,其實都是沒有提前準備的結(jié)果!
在與領(lǐng)導(dǎo)溝通前,請做好溝通的準備。例如,溝通的目標、溝通的時長、溝通中可能會出現(xiàn)的`問題,以及應(yīng)對的辦法。必要時可以做好PPT來輔助溝通。
如果用圖片或者板書,能更好地提高溝通效率,建議你在溝通之前就準備好。畢竟領(lǐng)導(dǎo)的時間寶貴,你在幫他節(jié)約時間的同時,也是在幫自己梳理邏輯。
三、金字塔溝通法
為什么有的員工幾句話就打動了領(lǐng)導(dǎo),而有的員工說了幾分鐘,領(lǐng)導(dǎo)就嫌棄廢話太多,不想讓他再開口了呢?
金字塔溝通法可以幫助不會溝通、匯報的員工解決這個問題!
什么是金字塔溝通法?顧名思義,就是從結(jié)論到論據(jù)、從重點到次重點、從全局到分模塊再到具體細節(jié)。
(1)從結(jié)論到論據(jù):先闡釋你的結(jié)論,然后再擺證據(jù)去證明結(jié)論。
(2)從重點到次重點:盡量在溝通的前30秒,就將溝通的主題描述清楚,越重要的信息越要放在前面溝通。
(3)從全局到細節(jié):不要揪著一個細節(jié)不放,領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心的是全局的效果,而不是某個細節(jié)的問題。
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